3分钟简报文字排版术,简单5个tips让你的简报层次飞跃

浏览:853时间:2020-05-21

【推荐本文原因】


简报作为表达思维的工具,无论在校园或职场中,都是不可缺发的技能。一份好的简报能帮助你轻鬆抓住观众注意,向观众传达自己想说的话;一份糟糕的简报则会让台下丧失注意,再怎幺口沫横飞也没用。
本篇文章会用简单的小技巧,让你的简报文字排版快速产生飞跃,小小的几个步骤,让简报改头换面!赶快花3分钟读完这篇文章,接着实做看看吧。

 

简报文字排版tip1:独立文字方块

放入一段文字时,很多人习惯使用直接用enter换段、tab或空白键排版,但这样会导致整个文字是一个方块,不利后续排版。因此建议养成习惯,将文字每段分成不同文字方块。

一个文字方块的样子

 

简报文字排版tip2:辅助线与自动对齐

ppt中内建有辅助线功能,可以在检视选单中打开,配合刚刚分出的文字方块,就能很快的排版;另外也能选取几个方块,使用图形格式中的对齐功能排版,如这里我们选用垂直均分:

 

简报文字排版tip3:字体

我们接着将字体统一。字体可分为衬线体与非衬线体,衬线体有勾勒带古风,代表如标楷体与新细明体;非衬线体则没有勾勒,风格较为现代,代表字体为微软正黑体。
在简报上,除非特殊用途,如介绍中国等,否则大多数都会使用非衬线体,也建议大家整份简报都用同一种字体,才不会使版面凌乱。这里我们用微软正黑体:

 

简报文字排版tip4:文字间距

中文预设的文字间距并不方便阅读,而且更改文字间距的效果,远远超过字体大小。在编排内文时,将字元间距改成鬆是常见的手法,行距也建议改成1.5行:

 

简报文字排版tip5:小标题

基本排版到这里完成喽~但一份简报当然要有重点,若将重点用不同颜色、大小、加粗、底线等方式标记出来,可以看到版面变得凌乱:

此时我们可以将重点抓出来变成小标,并善用字体大小与基本直线分割,让重点一目了然。至于原先加粗和不同颜色则直接去掉:

文字排版到这里就完成啦!接着就是按自己喜好,加上图片、icon等,记得为版面留白即可。
 
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图片来源:unsplash
编/Hank


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简报文字排版5个tips:独立文字方块、使用辅助线与自动对齐、统一字体、文字间距、以小标替代重点。
 
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